Quelques documents pour faciliter le secrétariat...
n’hésitez pas à contribuer pour les nombreuses heures passées sur ces fichiers..
Liste lumière
Liste Lumière (mise à jour 29/08/2022 du fichier de ...2009) :
- Modèle Excel "New"
Il faut activer les macros pour que ça fonctionne (sur Excel récent, dans un explorateur de fichier, faire : propriété fichier, débloquer). - Modèle Excel "Old"
- Modèle Openoffice
- NOUVEAU : un menu de navigation "flottant" pour faciliter grandement l’interface.
- Sur Libreoffice, attention à ne pas cliquer sur accès rapide si la fenêtre volante est déjà ouverte.
- des groupes (si on clique sur les petits 1-2-3 ou sur les + ou - à gauche des colonnes) pour déplier replier plus facilement le gros listing par catégories (presque 2000 lignes).
- une mise à jour de la zones noms (pour atteindre directement une catégorie).
- reclassement des catégories et ajout d’éléments.
- mise en forme...
- méthode "classique" : pour filtrer ce qu’on a pris, déployer tout puis sélectionner "x" avec le petit menu qui se trouve dans la cellule A1.
Il y a une petite flèche dans la cellule A1 de la feuille liste, en cliquant dessus, on sélectionne x (la lettre x) ou non vide pour voir ce que l’on a choisi, ou toutes pour revenir à la totalité des articles. Attention ne pas imprimer ou faxer sans avoir filtré (non vides) car il y a plus de 1300 éléments et donc un paquet de pages...
Si on coche anglais, on aura des pieds et des livres. si on coche les divers ballast, le poids sera adapté. si on coche flycase, le poids sera adapté.
On peut mettre une croix dans 0,35/1,22 pour avoir des feuilles de gélat’, ou 1m50 pour les rouleaux qui existent.
Ps : pour ceux qui ont un Mac, il faut la première fois décompresser le fichier joint, l’enregistrer sur le disque dur, ouvrir Excel puis de là faire fichier-ouvrir le fichier en question puis, une fois mis au bon format d’affichage....... faire enregistrer sous : modèle.
Les fois suivantes, un simple double clic sur le fichier ou un raccourci (alias) permet d’avoir accès à un modèle tout neuf sans risque pour l’original (je ne suis pas bien sûr d’avoir été clair.....)
Calcul heures.
(mise à jour 29/08/2022 du fichier qui existe depuis..2009) : tous les postes peuvent être calculés ! seuls tarifs electro/machino à jour.
Dans le cas où on a des ### partout, je rappelle qu’il faut activer la macro complémentaire : Utilitaire
d’analyse dans excel pour bénéficier de la mise automatique de l’heure de nuit. Sinon, mettre 20 ou 22 dans la case en question (cellule K4 feuille infos).
On ne remplit que la feuille info (la croix dans certaines case n’est autre que la lettre x) sauf cas particulier.
- les postes sont désormais sous forme de liste de choix (choisir le département pour changer de corporation). Aller dans l’onglet tarif pour faire le tour.
- majo max passe automatiquement à 75% pour long, province, et 100% pour pub et extra
- Les majorations sont paramétrables. On change les quotas sur la feuille Infos(tableau "Quantité hebdomadaire" feuille Infos)
- les taux sont à ceux d’un syndicat connu et référent...
- On peut plier-déplier les séries de colonnes "horaires", "transport", "conditions", avec les boutons + en haut de la feuille Infos.
Attention, ces tableurs ne remplacent pas complètement notre cerveau et la connaissance et les interprétations des diverses conventions.
Bien survoler les résultats [1].
Autres
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Yvan
Anciennes versions
Tableur Calcul d’heures (mise à jour 16/02/2013) :
- Modèle light
- Version light (version smartphone, une différence de formule dans l’heure de nuit) attention, ce n’est pas un modèle, pensez à faire enregistrer sous...
Liste Lumière (mise à jour 19/01/2011) :
