Outils et services

Cette page a pour but de recenser et présenter les outils numériques présents sur elemac, les moyens d’y accéder, comment s’en servir, et si jamais cela ne suffisait pas, qui contacter en cas de problème et comment rejoindre les groupes qui s’occupent de leur gestion / administration.

Pour voir les réponses aux questions les plus fréquemment posées : FAQ outils numériques

• Le niveau de compétence est peu important. Il y a toujours des choses à apprendre. Il faut avoir au moins un usage minimum d'un ordinateur et de l'Internet.
• On peut s'impliquer par simple discussion ou par courriel (contact)
• Chacun fait en fonction de ce qu'il peut ou sait faire

1. Tout système a le niveau de sécurité de son maillon le plus faible. Donc ici, chaque utilisateur non attentif aux problématiques de sécurité.
2. Comme dans la vraie vie, le niveau de sécurité doit être en adéquation avec ce qu'on a à protéger. Plus la sécurité est importante, plus l'usage est complexe. Si on a trois portes avec quatre verrous à chaque fois, et que les clés sont à des endroits différents, on peut difficilement faire des aller-retour au supermarché.
3. Il faut penser et dissocier ce qu'il y a à protéger et ce qu'il y a à cacher

• Nous possédons la machine
• La machine qui héberge les services est déplaçable
• Le disque de la machine est chiffré
• Tous les accès « web » sont chiffrés
• Le clavardage « tchat » est chiffré, si c'est activé sur le logiciel client.

• Les documents du nuage lorsqu'ils sont sur l'ordinateur des utilisateurs
• La messagerie électronique. Chiffrer la messagerie n'est pas un problème technique mais un problème d'usage social. Il faut avoir conscience que tout courriel est envoyé en clair sur l'Internet. Ce sont des cartes postales. Toute personne se mettant sur le trajet peut en lire le contenu.

• 5,2 € / an pour le nom de domaine elemac.fr
• 5 € / mois auprès de l'association Grifon pour le VPN. Ce qui permet à la machine d'être déplaçable. Utiliser ce fournisseur associatif permet d'être certains que lorsque nous serons espionnés via le FAI, on saura.

Portail ''elemac''

• Tout titulaire d'un compte sur elemac dispose d'une adresse électronique du type identifiant@elemac.fr. Cette adresse est pleinement valide sur Internet et on peut s'en servir pour communiquer.
• Un outil de webmail est disponible sur le portail
• On peut, de façon plus pratique, utiliser un logiciel de messagerie comme Thunderbird
  • Configuration :

• Tout titulaire d'un compte sur elemac dispose d'une adresse de messagerie instantanée du type identifiant@elemac.fr. Cette adresse est pleinement valide sur Internet et on peut s'en servir pour communiquer.
• Le système de messagerie instantanée repose sur le protocole XMPP. Il est donc possible de joindre tout contact disposant d'une adresse sur un serveur Jabber
• Tous les titulaires d'un compte sur elemac sont ainsi joignables sur leur adresse identifiant@elemac.fr.
• Pour utiliser ce service il est nécessaire de disposer d'un logiciel client sur son ordinateur (gajim) ou téléphone (Conversations)
• Services :

elemac dispose d'un serveur de discussions audio. Contrairement aux solutions vidéo, c'est très peu gourmand en ressources et il est possible de discuter à plusieurs dizaines. Dans plusieurs « salles » différentes.

Pour pouvoir l'utiliser il faut :

• un logiciel client
• demander à contact@elemac.fr le mot de passe d'accès (Attention : pas d'échange de mots de passe par courriel. Il faut utiliser un système chiffré)
• demander à contact@elemac.fr le mot de passe de la salle à laquelle on veut accéder

• Tout membre d'elemac peut demander la création d'une liste de diffusion ou d'une liste de discussion.
• Le projet de création doit être validé par elemac
• La liste doit avoir un administrateur qui se chargera :
  • d'ajouter/supprimer les membres
  • de configurer les paramètres de la liste
  • de régler les problèmes
• Après validation, la création de la liste se fait par une demande à contact@elemac.fr
• La liste des listes est consultable ici

• Derrière ce bouton se cachent deux outils :
  • etherpads
  • myPads qui est une amélioration par le projet Framasoft de etherpad
• Ces outils permettent de créer des documents de façon collaborative en temps réel. Cette notion de « temps réel » est importante. Tout le monde écrit en même temps et chacun voit ce que l'autre écrit. Très utile pour rédiger à plusieurs des compte-rendus.
• En parallèle du « pad » proprement dit, il y a à chaque fois un outil de clavardage (« tchat ») pour mener des discussions.

• Avantages
  • Vite créé
  • Accès direct pour tout le monde via son URL
• Inconvénients
  • Accessible par n'importe qui s'il connaît l'URL
  • Pas de gestion de la liste des « pads »

• Avantages
  • Gestion fine des droits d'accès aux « pads »
  • Accès à une liste de « pads » et possibilité de les trier dans des dossiers
• Inconvénients
  • Il faut se connecter à Mypads en plus d'elemac mais avec le même compte
  • Pour pouvoir partager un « pad » avec une ou plusieurs personnes, il faut qu'elles se soient connectées au moins une fois sur Mypads. Mais un pad peut aussi être rendu public comme avec Etherpad.

Utiliser l'outil Brouillons

L'outil Choisir une date permet de créer deux types de sondages.

• Des sondages de type date (choisir une date de réunion parmi plusieurs)
• Des sondages classiques (choisir un logo parmi plusieurs par exemple)

L'adresse du sondage est publique et peut être communiquée à des personnes qui n'ont pas de compte sur elemac

https://gitlab.com/mojo42/Jirafeau

• L'avantage de ces outils, contrairement à l'envoi de pièces jointes par mail, est que le contenu est mutualisé sur un espace dédié et facilement supprimable et accessible si besoin. Cela permet d'éviter de surcharger le serveur. Il est donc primordial que chacun utilise ces outils plutôt que les pièces jointes par mail.
• Ces outils permettent de partager des fichiers entre membres de l'Assemblée sur le serveur. Ainsi, chacun peut télécharger / déposer / modifier des documents / images / vidéos / tracts… qui lui semble pertinent entre les différents membres.

• Nextcloud est un espace sur le serveur dont peuvent également bénéficier des petits groupes au sein d'elemac. Par exemple, clm a son propre dossier, partagé uniquement entre membres de clm. Chaque membre peut ainsi créer un dossier et paramétrer le partage pour que n'y accède qu'un groupe restreint de membres.
• Le Nuage repose sur l'outil Nextcloud (https://nextcloud.com/) qui permet à travers un logiciel client installable sur la machine de l'utilisateur, de synchroniser le contenu d'un dossier sur sa propre machine avec celui d'un dossier sur le serveur, ainsi qu'avec le contenu synchronisé sur les machines d'autres membres. En d'autres termes, l'utilisateur qui a synchronisé le contenu sur sa machine avec celui du serveur peut travailler directement dans le dossier sur sa machine, et cela modifiera directement le contenu sur le serveur et sur tous les dossiers synchronisés. Pour faire cela, télécharger et installer le client Nextcloud sur sa machine.
• Pour partager un fichier, il suffit de le faire glisser dans la fenêtre ouverte du Nuage, dans le dossier voulu, et il sera alors partagé avec l'ensemble des membres ayant accès au dossier. Le dossier Tracts est par exemple accessible à tous les membres disposant d'un compte elemac.
• Il est aussi possible de générer un lien de téléchargement pour accéder au fichier, qui pourra ainsi être envoyé par courriel, par exemple sur une liste de diffusion (à détailler).

Utiliser Nextcloud

• Le partage de gros fichiers (reposant sur l'outil Jirafeau), comme son nom l'indique, permet de partager des fichiers dont la taille empêche l'envoi par pièce jointe et rend difficile le stockage permanent sur le Nuage. Pour cela, cet outil n'entrepose le fichier sur le serveur que de manière temporaire (de la minute à l'année) puis le supprime automatiquement. Le partage s'effectue par l'intermédiaire d'un lien de téléchargement. Très utile pour un fichier vidéo ou audio assez lourd (plusieurs dizaines ou centaines de Mo).
• Pour partager un fichier, une fois l'outil ouvert, faire glisser le fichier dans la fenêtre, puis régler les paramètres : temps d'expiration du téléchargement, mot de passe éventuel… En cliquant ensuite sur Envoyer (Send), vous pouvez copier le lien de téléchargement et l'envoyer, par mail par exemple. Le téléchargement d'un fichier sur Jirafeau ne demande pas de compte elemac. Seul le téléversement en nécessite un.

• À l'instar de Wikipédia, le Wiki d'elemac est une mini-encyclopédie collaborative. Ce sont les utilisateurs qui créent / discutent / modifient le contenu des pages. La page que vous êtes en train de lire a été conçue par l'outil Wiki.
• Pour savoir comment écrire dans l'outil Wiki, consulter la page d'aide.
• Ces pages peuvent servir aussi bien pour construire ensemble une réflexion, échanger des références, réaliser un tutoriel pour un outil, mettre en commun une charte ou un règlement… Tout est à inventer, et la voie est libre !
• Comme pour Wikipédia, l'historique de modifications est tout le temps accessible.

Réseau social, une alternative solide aux gafam.

en cas de problème d'administration, ajouter 4096 dans la partie “account_roles” du compte souhaité dans la base de donnée via phpMYAdmin

• redémarrer php

sudo systemctl restart php7.2-fpm

• Problème d'upgrade et migration

vous pouvez vérifier que:

La valeur se trouvant ici:

`cat /etc/yunohost/apps/spip/settings.yml | grep mysqlpwd`

Est bien aussi sur cette ligne

`cat /var/www/spip/config/connect.php | grep spip_connect_db`

en cas d'erreur db

sudo apt install php7.2-gd

outil de gestion de listes de diffusion multidomaines en cas de problème d'installation, 3 étapes :

sudo apt install mailman3-full python3-mailman-hyperkitty mailman3-full

sudo apt autoremove mailman3-full python3-mailman-hyperkitty mailman3-full --purge

sudo yunohost app install mailman3

et finaliser comme le précise le manuel dans le fichier /etc/postfix/main.cf

ne pas oublier de reloader le service

systemctl reload postfix.service