Tableurs Heures, Liste Elec et divers..
Article mis en ligne le 23 janvier 2017
dernière modification le 21 février 2017

par Webmestre
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Petite mise à jour des tarifs et grosse refonte des tableurs...


Quelques documents pour faciliter le secrétariat...


Nouveauté : Tableur Calcul d’heures (mise à jour 21/02/2017) : tous les postes peuvent être calculés ! correctif de l’oubli des conditions "semaine pub".

n’hésitez pas à contribuer pour les 2 ou 3 heures passées sur ces fichiers..

 Tableur calcul heures.

  • Modèle Excel
  • Modèle Openoffice
    (modif de la mise en page qui imprimait des pages vides)
    Dans le cas où on a des ### partout, je rappelle qu’il faut activer la macro complémentaire : Utilitaire
    d’analyse dans excel pour bénéficier de la mise automatique de l’heure de
    nuit. Sinon, mettre 20 ou 22 dans la case en question (cellule K4 feuille infos).

On ne remplit que la feuille info (la croix dans certaines case n’est autre que la lettre x) sauf cas exotiques.

  • les postes sont désormais sous forme de liste de choix (choisir le département pour changer de corporation). Aller dans l’onglet tarif pour faire le tour.
  • majo max passe automatiquement à 75% pour long, province, et 100% pour pub et extra
  • Les majorations sont paramétrables. On change les quotas sur la feuille Infos(tableau "Quantité hebdomadaire" feuille Infos)
  • les taux sont à ceux d’un syndicat connu et référent...
  • On peut plier-déplier les séries de colonnes "horaires", "transport", "conditions", avec les boutons + en haut de la feuille Infos.

Attention, ces tableurs ne remplacent pas complètement notre cerveau et la connaissance et les interprétations des diverses conventions.
Bien survoler les résultats [1].

 La liste lumière

Liste Lumière (mise à jour 20/01/2017) :

  • des groupes (si on clique sur les petits 1-2-3 ou sur les + ou - à gauche des colonnes) pour déplier replier plus facilement le gros listing par catégories (presque 2000 lignes).
  • une mise à jour de la zones noms (très pratiques pour atteindre directement une catégorie).
  • reclassement des catégories
  • mise en forme...
  • pour filtrer ce qu’on a pris, déployer tout puis sélectionner "x" avec le petit menu qui se trouve dans la cellule A1.
    Il y a une petite flèche dans la cellule A1 de la feuille liste, en cliquant dessus, on sélectionne x (la lettre x) ou non vide pour voir ce que l’on a choisi, ou toutes pour revenir à la totalité des articles. Attention ne pas imprimer ou faxer sans avoir filtré (non vides) car il y a plus de 1300 éléments et donc un paquet de pages...

si on coche anglais, on aura des pieds et des livres. si on coche les divers ballast, le poids sera adapté. si on coche flycase, le poids sera adapté.

on peut mettre une croix dans 0,35/1,22 pour avoir des feuilles de gélat’, ou 1m50 pour les rouleaux qui existent.

Ps : pour ceux qui ont un Mac, il faut la première fois décompresser le fichier joint, l’enregistrer sur le disque dur, ouvrir Excel puis de là faire fichier-ouvrir le fichier en question puis, une fois mis au bon format d’affichage....... faire enregistrer sous : modèle.

Les fois suivantes, un simple double clic sur le fichier ou un raccourci (alias) permet d’avoir accès à un modèle tout neuf sans risque pour l’original (je ne suis pas bien sûr d’avoir été clair.....)

 Autres

n’hésitez pas à contribuer pour les 2 ou 3 heures passées sur ces fichiers..

Yvan


Tableur Calcul d’heures (mise à jour 16/02/2013) :

Liste Lumière (mise à jour 19/01/2011) :

Notes :

[1Il réside trois bugs :

  • quand on fait moins de 8 heures (c’est pas tous les jours....), le tableur compte quand même 8 heures et donc une heure à 10 %. pour les 4 premier jours.
  • En cas de 1/2 heures, les cumuls déconnent d’une 1/2 h, vérifier.
  • si on fait plus de 8 heures de nuit ça ne les compte pas alors qu’il faut les passer à 100 %
  • faire quand même un petit survol des résultats surtout en cas de situation exotique.
  • on peut bricoler les feuilles pour "finitions" genre anticipées sur WE ou autre cas non comptés (changement d’heure de nuit).....
Téléchargements Fichiers à télécharger :
  • liste_lumierev4.2.ots
  • 152.4 ko / OpenDocument Spreadsheet-template
  • heuresv4.3.xlt
  • 556.5 ko / Excel Template
  • liste_lumierev4.xlt
  • 617.5 ko / Excel Template
  • heureslight-2.xlt
  • 79 ko / Excel Template
  • heuresv4.3.ots
  • 125.1 ko / OpenDocument Spreadsheet-template
  • note_de_frais.xlt
  • 25.5 ko / Excel Template
  • honoraire.rtf
  • 24.1 ko / RTF
  • feuille de patch
  • 53 ko / Excel
Forum
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Tableurs Heures, Liste Elec et divers..
Stefmart1 - le 31 janvier 2017

Merci Yvan.

Tableurs Heures, Liste Elec et divers..
TRIVIDIC - le 24 janvier 2017

Quelle boulot, impressionné !!!
Évidemment que ça mérite une petite contribution, le temps de m’inscrire à Paypal.

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